Если вас не устраивает то, что за день вы делаете мало дел или справляетесь с ними почему-то некачественно, или вы сильно устаете в конце дня, а может быть, все это вместе, то вам стоит попробовать планировать свой день. Этому легко научиться.

Как преступить к планированию дня?

К планированию дня приступайте с вечера.Напишите первый вариант плана вечером. Вечером зафиксируйте на бумаге все задачи: те, которые вам необходимо сделать те, которыми вам хочется заняться. Это подготовит вас к завтрашнему дню.

Утром составьте второй вариант плана

Утром, почувствовав свое сегодняшнее настроение и получив новую информацию от семьи и с работы, вы осознаете, что вчерашний список необходимо подкорректировать, дописать. Снова составьте полный список задач на сегодняшний день.

При работе над планом помните: первое, день состоит из шестнадцати часов (остальное – время для сна), второе, помимо занятия делами нужно и о себе позаботиться (принять душ, пообедать и т. п.), третье, некоторое количество времени не занимайте, так как оно пригодится для непредвиденных случаев – для этого из рабочего времени выделите два часа и два часа из личного. Это примерно. В последствии вы сами поймете, сколько времени лучше оставлять для запланированных дел, а сколько – для внезапных.

Читайте также: Как избавиться от страхов

Осознайте приоритеты

Вначале внесите в список задачи, прикрепленные к точному времени: встречи, совещания, учебу. Оставшиеся расположите, ориентируясь на приоритеты.

Важно
Приоритет – порядок выполнения для достижения своей цели, базирующийся на определении сравнительной ценности пунктов плана.

Что нужно сделать, чтобы разместить свои занятия по приоритетам? На листе бумаги или ноутбуке зафиксируйте свои задачи, к примеру, на сегодня. После этого переделайте список, распределив задания по приоритетам. Самые необходимые записывайте сверху. Однако вначале латинскими буквами А, В, С отметьте важность каждого пункта: А – самые необходимые, В – нужные во вторую очередь, С – менее значимые. Хорошо, чтобы набор букв А, В, С оказался примерно одинаковым. Если хотите, можете использовать матрицу Эйзенхауэра:

  1. Срочные и важные.
  2. Не срочные и важные.
  3. Срочные и не важные.
  4. Не срочные и не важные.

Приведем пример. У вас сломался сотовый телефон в рабочее время, а ваша работа связана с разговорами по телефону. Значит покупка телефона относится к категории А – самые необходимые задачи. И вы срочно идете покупать телефон. А если вам просто надоел ваш телефон, хотя он и работает, и вы хотите новый? То очевидно оно относится к категории С – менее значимые. Его можно отложить до вечера.

Между другими пунктами поместите участки сервиса и отдыха. Сервис – это важно. Отметьте в списке, когда у вас завтрак, обед и ужин.

Совет
Оставьте несколько раз по полчаса на такие дела как позвонить домой, просмотреть почту и т. п.

Правильный отдых – такой отдых, после которого тело и душа восстановили энергию, набрали новые ресурсы, а человек после него сразу может начать работать.
В течение дня необходимо организовывать себе отдых. Признак правильного отдыха – отсутствие жуткого утомления перед сном.

Правила отдыха

  • Отдыхайте часто и понемногу. Например, пятьдесят минут труда, десять минут на расслабление. Хорошо сделать зарядку, размяться, потанцевать. В следующие десять минут выпить кофе. Следующие – расслабиться и заняться медитацией.
  • Сделайте отдых активным. Перемена вида деятельности – прекрасный отдых. К примеру, пятьдесят минут позанимались умственной работой, десять минут – отдых, следующие пятьдесят минут отвели под работу руками и т. д.
  • Сделайте отдых правильным. Отдых должен вернуть вам силы, а не наоборот. Не сводите отдых к разглядыванию картинок в сети. Лучше сходите на прогулку, выпейте чай, сделайте физические упражнения. Распитие алкоголя к отдыху также не относится.
  • Сон – главный отдых. Сон очень важен. Его нельзя сокращать. Отведите на него восемь-девять часов.

Варианты отдыха

  1. Душ.
  2. Занятие физкультурой (умеренное).
  3. Аутотренинг, расслабление.
  4. Дыхательная гимнастика.
  5. Гимнастика для лица, эмоциональная зарядка.
  6. Доставление радости людям.
  7. Чай, обед, ужин (умеренно).
  8. Погулять, пробежаться.
  9. Поменять обстановку: уехать в лес, в Японию и т. п. – лишь бы вам понравилось.

План дня важно записать

Записать план можно ручкой, можно напечатать на компьютере, а потом распечатать. Зачем это?

Обычный человек днем находится в увлеченном состоянии сознания. И поэтому любое дело, даже совсем не важное и не срочное, может показаться очень значимым. Письменная же речь изменяет ваше состояние сознания – из увлеченного делает его отстраненным. Вы начинаете объективно анализировать важность дел.

Для каждого дела выберите время

Занесите в план для каждого дела:

  1. Планируемое время начала.
  2. Планируемое время окончания.
  3. Настоящее время начала.
  4. Настоящее время окончания.
  5. Оценка качества работы (шкала из десяти баллов)

План нарушился – переделайте

Не ругайте себя за нарушение плана, так как из-за нахлынувших эмоций все пойдет еще хуже. Оцените оставшееся время и самые необходимые дела – и составьте новый список дел.

Завершение работы с планом

Вечером подведите итоги и поставьте себе некоторые оценки – оцениваем себя по десятибалльной шкале. К примеру:

  • Начинали ли работу в точно отведенное время? Если отклонялись, то насколько?
  • Средний балл продуктивности – насколько качественно сегодня работали?
  • Минимальный балл продуктивности – есть ситуации, когда совсем не старались?
  • Готов ли список дел на завтра?

Настройтесь на завтра

Перед тем, как уснуть, сделайте настройку дня. Она складывается из метафоры прошедшего дня и программирования утра. Метафора прошедшего дня – образное видение прошедшего дня, когда разные ощущения и чувства сливаются в одну картину (например, прогулка в парке, охота и т.п.). Это поможет вам понять, все ли хорошо в вашей жизни и душе.

Программирование утра – создание программы внутреннего подъема, которая включится с утра, когда человек еще толком не пробудился. Можно представить это в виде картинки: мысленно увидьте, как вы встаете с улыбкой, начинаете с удовольствием делать зарядку, включаете приятную музыку и т. д. А можно проговорить все это про себя словами. Сделайте свое утро счастливым!

Польза от планирования дня

Первую неделю или две вам придется приложить много усилий, чтобы следовать плану. Затем планирование становится привычкой. Далее план помогает вам – вы работаете гораздо эффективнее.

Видео о том, как правильно распланировать свой день:

0 0 голос
Рейтинг статьи